Kielikahviloita järjestetään eri puolilla Pohjois-Karjalaa, jotta mahdollisimman moni pääsee mukaan. Toiminta tapahtuu paikan päällä esimerkiksi kouluilla, kirjastoissa, yhdistysten tiloissa ja kansanopistoilla. Osallistuminen on maksutonta ja avointa kaikille kiinnostuneille. 

Kielikahvilat perustuvat yhteistyöhön paikallisten toimijoiden kanssa. Mukana ovat esimerkiksi kuntien maahanmuuttajakoordinaattorit, ELO-hankkeen työntekijät, järjestöt, seurakunnat sekä aktiiviset vapaaehtoiset. Kiteen kansanopisto ja Lieksan kristillinen opisto tukevat kielikahviloiden järjestämistä tarjoamalla ohjausta, materiaaleja ja pedagogista tukea. Kansanopistojen tehtävänä on myös varmistaa, että toiminta jatkuu ja kehittyy hankkeen jälkeenkin.